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CO.GE.A.P.S.

Ogni farmacista potra visionare la propria situazione iscrivendosi al sito www.cogeaps.it (cliccando nella sezione Accesso anagrafe crediti ECM), la registrazione permette l'invio di login e password alla casella email indicata.

Al fine di regolarizzare la propria posizione Ecm gli iscritti devono comunicare direttamente al Cogeaps i seguenti dati:
- crediti mancanti
- esoneri (corsi di formazione post-base vedi art. 1 Determina della CNFC del 17/07/2013)
- esenzioni (congedo di maternita e paternita, terremoto, congedo parentale, adozione e affidamento preadottivo, assenza per malattia vedi art. 2 Determina della CNFC del 17/07/2013)

La commissione ribadisce agli iscritti che il Co.Ge.A.P.S.(consorzio gestione anagrafica delle professioni sanitarie) contestualmente all'apertura della banca dati ai singoli professionisti sanitari ha attivato un indirizzo email per rispondere ai quesiti e dare supporto ai sanitari, sia per la compilazione del dossier Formativo per il triennio, sia per fornire soluzioni ad eventuali quesiti sul funzionamento della banca dati del Consorzio o sul sistema Ecm e sulla corrispondente normativa. Per ulteriori informazioni potete collegarvi al sito http://wp.cogeaps.it/?page_id=20 o inviare una email all'indirizzo : ecm@cogeaps.it

Dal 1° gennaio 2019 è entrato in vigore il “Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario, che raccoglie le regole da seguire nella formazione ECM e che è fondamentale conoscere, perché, a partire dal 2019, ogni singolo professionista sanitario sarà personalmente coinvolto e responsabile della gestione del proprio percorso formativo, compresi esoneri ed esenzioni. 

Normativa ECM

L’ECM è il processo attraverso il quale il professionista della salute si mantiene aggiornato per rispondere ai bisogni dei pazienti, alle esigenze del Servizio sanitario e al proprio sviluppo professionale. La formazione continua in medicina comprende l’acquisizione di nuove conoscenze, abilità e attitudini utili a una pratica competente ed esperta. I professionisti sanitari hanno l'obbligo deontologico di mettere in pratica le nuove conoscenze e competenze per offrire una assistenza qualitativamente utile. L’avvio del Programma nazionale di ECM nel 2002, in base al DLgs 502/1992 integrato dal DLgs 229/1999 che avevano istituito l’obbligo della formazione continua per i professionisti della sanità, ha rappresentato un forte messaggio nel mondo della sanità. La nuova fase dell’ECM contiene molte novità e si presenta quale strumento per progettare un moderno approccio allo sviluppo e al monitoraggio delle competenze individuali. Dal 1° gennaio 2008, con l’entrata in vigore della Legge 24 dicembre 2007, n. 244, la gestione amministrativa del programma di ECM ed il supporto alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua, sono stati trasferiti all’Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali (Agenas). Dal 1° gennaio 2019 è entrato in vigore il “Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario” (scarica .pdf), che raccoglie le regole da seguire nella formazione ECM e che è fondamentale conoscere, perché, a partire dal 2019, ogni singolo professionista sanitario sarà personalmente coinvolto e responsabile della gestione del proprio percorso formativo, compresi esoneri ed esenzioni. 

 L’obbligo formativo è triennale ed è, per il triennio in corso (2017-2019), pari a 150 crediti formativi. Per gli iscritti agli Ordini dei Farmacisti, l’obbligo di maturare crediti ECM decorre dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello di iscrizione all’Albo. Da tale data è necessario maturare i crediti previsti per i residui anni del triennio formativo. La CNFC ha deciso che sono riconosciute le seguenti riduzioni:

·30 crediti ai professionisti sanitari che nel triennio 2014-2016 hanno maturato da 121 a 150 crediti ECM;

·15 crediti ai professionisti sanitari che nel triennio 2014-2016 hanno maturato da 80 a 120 crediti ECM.

Non ci sono limiti (né massimi, né minimi) sul numero di crediti da acquisire per ciascuno dei tre anni, però Il professionista deve acquisire almeno il 40% del proprio fabbisogno formativo triennale con la partecipazione a eventi ECM erogati da Provider accreditati (come discente).

È previsto un tetto massimo di crediti che è consentito acquisire per gli eventi ai quali il professionista partecipa come “reclutato”: il numero di crediti acquisiti mediante questi eventi non può eccedere un terzo del fabbisogno triennale complessivo. Si considera reclutato il professionista che, per la partecipazione a eventi formativi, beneficia di vantaggi economici e non economici, diretti e indiretti, da parte di imprese commerciali operanti in ambito sanitario, in quanto da queste individuato. Prima dell’inizio dell’evento, il professionista ha l’obbligo di dichiarare al provider il proprio reclutamento.

E’ possibile maturare crediti ECM oltre che come discente, anche con altri tipi di formazione, per esempio con attività di docenza e formazione individuale.

La formazione individuale comprende tutte le attività formative non erogate da provider accreditati ECM, e può consistere in: attività di ricerca scientifica, tutoraggio individuale, attività di formazione individuale all’estero e autoformazione (lettura di riviste scientifiche, lettura di capitoli di libri e di monografie NON accreditati come eventi formativi ECM). Il professionista deve presentare domanda di riconoscimento crediti utilizzando l’apposito modulo (All. VI e VIII al Manuale professionista sanitario). Ipotesi ulteriori di autoformazione sulla base delle esigenze delle specifiche professioni possono essere individuate da Federazioni ed Ordini (la Fofi ha individuato le seguenti tipologie: riunioni del Consiglio Nazionale o Assemblee degli Iscritti ove si trattano temi di aggiornamento professionale; Corsi/Incontri/Eventi di aggiornamento professionale di vario tipo organizzati o promossi da Federazione, Ordini, Associazioni professionali, da Società scientifiche, Fondazioni o altri soggetti con esperienza in campo sanitario; attività di volontariato svolta dai farmacisti italiani; lettura di pubblicazioni ufficiali della Fofi; attività svolta negli organismi locali di vigilanza sulle farmacie). Per queste attività la domanda di riconoscimento dei crediti deve essere presentata solo all’Ordine di appartenenza.

I crediti acquisiti per autoformazione non possono eccedere il 20% del fabbisogno triennale complessivo.

I crediti maturati con la formazione individuale non possono superare il 60% del debito formativo individuale triennale.

Nella pianificazione e progettazione dell’evento, il Provider deve individuare gli obiettivi formativi perseguiti. Esistono 3 Aree di obiettivi formativi: Area Tecnico Professionale, Area di Processo e l’Area di Sistema. Il professionista può individuare l’obiettivo formativo di un Corso attraverso il sito dell’Agenas alla pagina Professionisti Sanitari My Ecm “ricerca eventi” http://ape.agenas.it/Tools/Eventi.aspx

Il Dossier Formativo di Gruppo della Fofi

Il Dossier Formativo di Gruppo realizzato dalla Federazione Ordini dei Farmacisti Italiani indica gli obiettivi formativi per il triennio 2017-2019 e, oltre ad aiutare gli iscritti a realizzare un percorso formativo coerente con il proprio profilo professionale, ha consentito con la sua semplice attivazione un bonus di 30 crediti Ecm per il triennio 2017-2019.

Per avviare il Dossier Formativo di Gruppo della Fofi è sufficiente partecipare (e completare) un corso accreditato Ecm, da qualunque Provider, il cui obiettivo formativo sia coerente con la percentuale di crediti formativi da maturare in ciascuna Area:

Area Tecnico Professionale 70% dei crediti

Area di Processo 20% dei crediti

Area di Sistema 10% dei crediti

Per completezza, gli obiettivi formativi appartenenti all’Area Tecnico Professionale sono indicati con i numeri 10, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 34 e 35, quelli all’Area di Processo 3, 4, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 30 e 32 e quelli all’Area di Sistema 1, 2, 5, 6, 16, 17, 31 e 33.

Tutti coloro che realizzeranno il Dossier entro il termine del triennio attuale (31.12.2019) con una coerenza relativa alle 3 aree pari ad almeno il 70%, potranno usufruire di un bonus di 20 crediti Ecm nel triennio 2020-2022.

Sul portale COGEAPS nell’area riservata, è disponibile un riassunto schematico che consente a ciascun iscritto all’Albo di verificare lo stato di completamento del Dossier.

La Federazione mette a disposizione Corsi ECM FAD coerenti con il Dossier Formativo di Gruppo totalmente gratuiti sul portale www.fadfofi.com

 

Esoneri ed Esenzioni

L’esonero costituisce una riduzione dell’obbligo formativo individuale triennale e, a partire dal 1° gennaio 2019, gli esoneri potranno essere applicati solo esclusivamente su istanza del professionista sanitario, che deve registrarli sul sito del Cogeaps, nell’area riservata dell’anagrafe crediti ECM.

L’esonero è calcolato come riduzione di un terzo dell’obbligo formativo triennale per ciascun anno di frequenza di corsi e scuole di formazione post-laurea, attinenti alla professione, come, per esempio, lauree triennali, lauree magistrali, dottorati di ricerca e corsi di specializzazione. La durata dell’esonero non può essere superiore agli anni di durata legale del corso.

I master di I e II livello, così come i corsi di perfezionamento di durata almeno annuale, danno diritto all’esonero solo se erogano almeno 60 CFU per anno.

Dal 1° gennaio 2019, eventuali crediti ECM acquisiti nei periodi di esonero saranno comunque conteggiati ai fini del soddisfacimento dell’obbligo formativo triennale.

L’esenzione è una riduzione dell’obbligo formativo triennale legata a particolari tipologie di sospensione dell’attività professionale.

Le esenzioni potranno essere applicate solo esclusivamente su istanza del professionista sanitario, che deve registrarle sul sito del Cogeaps, nell’area riservata dell’anagrafe crediti ECM. L’esenzione viene calcolata nella misura di 2 crediti ECM ogni 15 giorni continuativi di sospensione dell’attività professionale. L’esenzione non può, in alcun caso, superare un terzo dell’obbligo formativo individuale triennale per ciascun anno di attribuzione.

I casi in cui può essere richiesta l’esenzione sono elencati nel capitolo 4 del Manuale e, tra essi, citiamo: congedo maternità e paternità, congedo parentale e congedo per malattia del figlio, congedi per adozione e affidamento preadottivo, congedo retribuito per assistenza ai figli portatori di handicap, congedo straordinario per assistenza familiari disabili, permesso retribuito per i professionisti affetti da gravi patologie così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza, assenza per malattia così come disciplinata dai CCNL delle categorie di appartenenza.

I crediti ECM acquisiti durante i periodi di esenzione NON sono validi al fine del soddisfacimento dell’obbligo formativo triennale.

Il professionista deve presentare domanda di riconoscimento esonero o esenzione utilizzando l’apposito modulo (All. IX e X al Manuale professionista sanitario).

 

L'anagrafe dei crediti ECM di ogni professionista sanitario è gestita dal Cogeaps, l’Ente preposto alla certificazione dei crediti ECM. È possibile iscriversi all’area riservata all’anagrafe Cogeaps tramite il portale  http://application.cogeaps.it/cogeaps/login.ot

L’anagrafe crediti ECM Cogeaps non è aggiornata in tempo reale in quanto anche se al termine di un corso residenziale si riceve subito l’attestato di riconoscimento dei crediti ECM, dal giorno di svolgimento del corso, il provider ha tre mesi di tempo per inviare i dati al Cogeaps e, una volta ricevuti, quei dati vanno verificati. C’è, quindi, la possibilità di un “ritardo” che può anche superare i tre mesi, prima che i crediti siano visibili in banca dati.

Nel caso dei corsi FAD, i dati relativi alla partecipazione non sono inviati a partire da quando il discente ha finito il corso, ma da quando il corso ha definitivamente termine. Quindi, se un corso partito a gennaio termina a dicembre 2018, e il professionista lo ha concluso, per esempio, in febbraio, deve aspettare la fine dell’anno più i tre mesi per la trasmissione dei dati.

 

IMPORTANTE Recupero crediti non maturati nel triennio 2014-2016

Tutti coloro che, nel triennio 2014-2016, non hanno soddisfatto l’obbligo formativo hanno la possibilità di completarlo utilizzando  i crediti maturati in tutto il triennio 2017-2019, considerando cioè tutta la formazione ECM effettuata fino al 31 dicembre 2019.

Chi vuole “sanare” la propria posizione dovrà effettuare personalmente lo spostamento dei crediti, tramite l’accesso al portale Cogeaps, accedendo all’area riservata dell’anagrafe crediti ECM.

Si evidenzia che i crediti trasferiti al triennio 2014-16  non saranno considerati ai fini del soddisfacimento dell’obbligo formativo del triennio 2017-2019 e che tale spostamento sarà irreversibile. Lo spostamento è concesso solo per tutti i crediti appartenenti allo stesso evento/corso e non per singoli crediti. Ad esempio di corso che ha assegnato 5 crediti non è possibile spostarne solo 3.

Ogni professionista sanitario può ottenere un certificato che attesta la regolarità della sua formazione, cioè il completamento dell’obbligo formativo, in riferimento ai trienni stabiliti dalla CNFC.

Il certificato triennale ECM viene rilasciato dall’Ordine di appartenenza e viene emesso solo a seguito della comunicazione da parte del Cogeaps dei dati presenti nella loro anagrafe dei crediti ECM.

Poiché la CNFC ha dato la possibilità di “recuperare” i crediti mancanti del triennio 2014-2016 utilizzando i crediti che saranno maturati fino al 31/12/2019, l’emissione dei certificati triennali 2014-2016 (per coloro che non lo hanno già ottenuto) avverrà nel 2020, così come quella dei certificati relativi al triennio 2017-2019, dopo che il Cogeaps avrà provveduto a trasmettere a tutti gli Ordini i dati necessari, che considereranno anche gli spostamenti di crediti effettuati dai singoli professionisti.


Per ogni ulteriore approfondimento:                 

Agenas 

Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario - scarica .pdf

Cogeaps www.cogeaps.it

Scarica la Guida Tutorial - Co.Ge.A.P.S. e Dossier Formativo di gruppo

Scarica la Guida Tutorial aggiornata - Co.Ge.A.P.S.

Scarica la Guida pratica sulla formazione continua del farmacista - Allegati alla Guida

CIRCOLARI FOFI

Circolare Fofi 11656 - CNFC– Delibere 25 luglio 2019  scarica .zip

Circolare Fofi 11647 - Fine triennio formativo - alert con countdown tempo restante - Riedizione 3 corsi FAD. scarica.pdf

Circolare Fofi 11478 - Termine triennio formativo, Manuali ECM e Guida pratica, autoformazione e attività farmacista.  scarica .zip

Circolare n. 10788 - Dossier formativo di gruppo della FOFI e nuovi corsi FAD ed allegati

Circolare n. 10251 - ECM credito formativo triennio 2017-2019 -   scarica allegati

Circolare n. 5052 _ Speciale Ecm- scarica Zip